供应链AI工作台软件开发|小家电代工寻源比价与验收扣款协同一体化
对话式查交期、拉报价、发起验收,把三百家供应商的催样与扣款管明白。
三百家供应商的报价散在表格和微信里,一次验收扣款要翻半小时聊天记录。
客户是长三角的小家电代工厂,采购部八个人管三百多家供应商。现状是报价单存不同采购员电脑里,找替代料靠问老员工;催样和交期在微信群喊,消息一多就漏;验收不合格想扣款,得先翻出当初报价单核对型号和单价,再找聊天记录确认承诺过什么。像素匠人交付的AI工作台把对话作为第一入口:采购员直接问某型号电机还有哪些供应商能做、最近三次报价和交期如何,助手从供应商库和历史采购单里调取并生成对比摘要。验收环节,台账页按批次列出待确认项,不合格自动关联原始报价与扣款比例,一键发起供应商确认。上线后,采购员找替代料从二十分钟缩到一次对话,验收扣款当天闭环,每天早会前系统推送待催订单,漏催率明显下降。
为什么选择定制
- 替代料报价分散在个人表格,新人上手找不到历史依据
- 交期与催样靠群聊,消息淹没导致漏催
- 验收不合格扣款缺少原始报价与承诺记录支撑
把采购员的微信群问话,变成可查可追的对话式采购台账。