供应链软件定制｜询价比价采购验收一体化管理

在线询价自动比价，采购订单全程可视，到货扫码验收入库，供应商协同一站式完成

十几家供应商报价混乱，Excel 比价容易漏掉最优解

以前采购员每天上午要给七八家供应商发询价邮件，下午开始催报价，微信、邮件、电话轮番上。收到的报价单有 PDF、Excel、图片，甚至还有手写拍照的，格式完全不统一。采购员要把这些信息手工录入 Excel 做对比表，一个型号可能有五六家报价，光是整理就要花两三个小时，偶尔还会抄错数字或者漏掉某家更优惠的方案。订单下了之后，到货时间全靠供应商口头承诺，经常出现货到了但采购不知道、仓库也不清楚是哪张单子的情况。验收时发现质量问题，翻聊天记录找当初的订单信息，效率特别低。像素匠人给我们做了一套电脑网页系统，把询价、采购、验收全搬到线上。现在采购员在系统里发起询价单，选好型号、数量、交期要求，一键推送给所有相关供应商。供应商登录自己的账号直接在线填报价，系统自动生成对比表，最低价、最快交期都用颜色标出来，一目了然。采购员选中最优方案直接转成采购单，供应商接单后更新生产进度，物流信息也实时同步，预计到货时间系统会提前提醒。货到仓库后，验收员扫一下箱子上的二维码，订单信息立刻出来，拍照、填质检项、标记合格或退货，全程留痕。现在每天询价比价从三小时压缩到半小时，供应商响应速度也快了，因为他们能随时看到自己在竞争中的位置。验收环节再也不会找不到对应订单，退货流程也有据可查。

为什么选择定制

询价比价自动化，采购验收全程可追溯，供应商协同效率提升一倍以上

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