企业协同会议室管理软件定制｜智能预约冲突检测与提醒
为企业打造的会议室预约系统，可视化日历展示所有会议室档期，智能冲突校验，自动提醒参会人，告别微信群抢会议室的混乱。
十几间会议室，每天在微信群里抢，经常撞时间还要临时换地方。
客户是一家一百多人的企业服务公司，有十几间大小不一的会议室。以前约会议室全靠微信群里喊，谁先喊到算谁的，但没人统一记录，经常出现两个部门约了同一间会议室同一时段的情况。有时候会议都开始了，才发现门口贴着另一个部门的会议通知，只能临时找空会议室或者协调改时间，特别影响效率。他们找到像素匠人，希望做一个电脑网页系统，让大家在电脑上就能看到所有会议室的实时占用情况，像日历一样清楚，谁想约会议室直接在日历上点，系统自动检查有没有冲突。如果选的时段已经被占了，系统马上提示换时间或换会议室。预约成功后，系统会自动给所有参会人发提醒，快开会的时候再提醒一次，不会漏掉人。像素匠人团队用三周时间交付了这套系统。首页是会议室列表，点进去就能看到这间会议室的周日历，空白时段点一下就能发起预约，填上会议主题、时间、参会人，系统实时校验冲突。我的预约页面能看到自己发起和参与的所有会议，一目了然。日程页面是个人视角的月历，所有会议安排都标在上面。设置页面可以管理会议室信息、配置提醒规则、设置谁能预约哪些会议室。
为什么选择定制
- 会议室日历可视化，所有会议室档期一目了然，不用再翻聊天记录猜哪间空着
- 预约时实时冲突检测，选时段的瞬间就知道能不能约，避免撞车
- 自动提醒参会人，开会前自动通知，不会因为忘记而漏人或缺席
系统上线后，会议室预约冲突率从之前的每周七八次降到几乎为零，大家都说效率高多了。