产业数字化软件定制|产供销外协质检对账协同后台
面向制造产业链的产供销协同后台,把外协订单、来料质检、对账结算和交付风险放进同一流程。
微信群对账、Excel追交期,三方协同全靠人盯,月底对不上账。
客户是一家工业阀门配套厂,上游连着几家铸件毛坯供应商,下游给总装厂做配套。外协订单用微信群通知,来料质检报告靠邮件传,月底财务对账要翻聊天记录和Excel,经常出现毛坯到了没人验、质检报告漏传、发票金额对不上。客户找到像素匠人,想做一个电脑端管理后台,把产供销三方拉到同一个流程里。我们梳理了外协下单、交期承诺、来料报检、质检判定、对账确认五个环节,设计成协同工作台、外协订单、来料质检、对账结算和风险看板五个一级入口。外协订单页用列表加甘特展示交期进度,来料质检页把报检单和判定结果做成表单加记录列表,对账结算按月生成三方对账单并标记发票匹配状态,风险看板汇总延期订单、质检合格率和对账差异。上线后,外协订单状态在一张表里流转,质检报告随批次关联,月底对账差异从两三天缩短到半天,管理层每天打开看板就能知道哪批货有延期风险。
为什么选择定制
- 外协订单状态分散在微信群,交期承诺无人统一维护
- 来料质检报告与批次脱节,不合格品处理记录难追溯
- 月度对账依赖Excel和聊天记录,三方确认周期长
把外协、质检、对账收进一个后台,交付风险从月底救火变成每天可见。