政务办公审批流转系统|软件定制开发支持会签催办
为区政府定制的审批管理后台,实现线上流程审批、会签抄送、待办催办与全流程追踪
纸质审批找不到人,催办只能一个个打电话
区政府办公室负责协调各部门的公文审批,以前都是打印出来拿着文件袋跑,经常遇到领导出差或开会,文件就压在那里。催办只能打电话问「您那份报告看了吗」,对方也不知道具体在哪个环节。遇到需要多部门会签的项目,一个文件要在好几个办公室之间转,有时候一个月都批不下来。像素匠人给我们做了一套审批管理后台,在电脑上就能提交申请、配置审批流程。工作台直接显示所有待办,点进去就能看到完整的流转记录,谁在哪天几点处理过一目了然。会签的时候系统会同时推送给所有相关领导,不用等前一个人批完再传下一个。如果超过两天没处理,系统会自动提醒,我们也能在后台看到哪些单子卡在哪个环节,直接点催办就行。还做了个流程配置功能,不同类型的审批可以设置不同的审批链,哪些人会签、哪些人抄送都能灵活调整。上线三个月,平均审批时长从十五天降到四天,催办电话少了一大半,各部门都说效率高了很多。
为什么选择定制
- 纸质流转找不到人,审批周期长达十五天
- 会签需要串行等待,多部门协同效率低
- 催办依赖电话沟通,无法追踪审批进度
审批时长从十五天降到四天,催办电话减少大半